O 5W2H é uma ferramenta utilizada para auxiliar na compreensão de um problema ou para facilitar na compreensão de uma oportunidade de melhoria, constituído basicamente de 7 perguntas, que ao serem respondidas, proporcionam uma melhor visualização do domínio analisado, de acordo com Seleme e Stadler (2008, p. 40) “sua utilização, permite que o processo em execução seja dividido em etapas […] com o intuito de serem encontradas falhas que impedem o término adequado do processo”.
Lista das perguntas:
What (O quê será feito?);
Where(Onde será feito?);
When(Quando será feito?);
Why(Por quê será feito?);
Who(Por Quem será feito?);
How(Como será feito?);
How Much(Quanto irá custar?).
A equipe optou pela utilização da ferramenta 5W2H para permitir uma visualização mais ampla do domínio do problema, empregando a ferramenta em um primeiro momento de forma individual e gerando ao final da produção um documento em conjunto com o consenso de todos os integrantes do grupo.
Visão final do grupo
Após debate e compartilhamento de ideias, a equipe chegou em uma versão final para as respostas do 5w2H que está representada na figura 1.
Para a o desenvolvimento desse artefato, a equipe utilizou um issue no GitHub para debater e compartilhar as visões individuais de cada integrante da equipe. Tendo todos os participantes compartilhado as suas visões e opiniões no issue, a equipe se reuniu numa chamada para tirar dúvidas e definir a versão final que seria documentada.
Visões individuais
A seguir, tem-se as versões individuais compartilhadas pelos integrantes.
O aplicativo é uma ferramenta de comunicação entre o Centro Acadêmico e os pais das crianças ali matriculadas. Através da plataforma os pais poderão acompanhar as atividades realizadas em sala de aula, os eventos festivos e ter uma linha direta de diálogo tanto com o professor, tanto com a administração da instituição
dar visibilidade aos pais. Com relação ao rendimento de atividade dos filhos e comunicação direta com professores e diretoria do centro educacional
O desenvolvimento do projeto acontece entre Julho e Novembro de 2021. A aplicação será utilizada nos dias de funcionamento do centro educacional. De segunda-feira à sexta-feira
Administradores e Professores do centro educacional, criarão eventos, postagens das atividades e mais informações sobre o dia a dia do aluno. Os pais, por sua vez, terão acesso às informações diretamente no Aplicativo
Hora de trabalho dos desenvolvedores e tempo dos professores e mantenedores do sistema
Os professores irão montar suas turmas na aplicação e lá darão as informações necessárias sobre os alunos, os pais dos alunos terão acesso às turmas de seus respectivos filhos e poderão também se comunicar com o professor de forma privada. E ao redor de tudo terá um administrador para mediar tudo que acontece
Um projeto chamado AtividApp em prol da melhoria de centros educacionais
Será feito pelo grupo 6 da matéria Arquitetura e Desenho de Software do 1° semestre letivo do ano de 2021
Será feito pela internet
O objetivo é melhorar a comunicação entre pais e professores em centros educacionais, onde as informações fiquem centralizadas em um só lugar
O processo já começou a ser feito: desde o dia 20 de julho de 2021
Será feito e colocado num aplicativo ou aplicação web, após a codificação e o gerenciamento desse projeto
A princípio, não sei exatamente o valor que isso custará, já que a hora de cada integrante do grupo difere e não temos experiência suficiente para designar as coisas valiosas que faltam
Alunos do grupo 6 de Arquitetura e Desenho de Software da turma A
Por meio remoto
Para facilitar o acompanhamento dos pais com relação ao desempenho de seus filhos
Durante o semestre 2021.1
Os administradores cadastrem as crianças, então os pais irão acessar o aplicativo e visualizar relatórios, gráficos e demais dados de seus filhos, como também informações sobre seus professores
600 horas de trabalho, visto que são 10 alunos no grupo e cada um trabalhará por 60 horas
AtividApp, um aplicativo que facilita e agiliza a comunicação entre pais e mantenedores de um centro educacional, provendo informações sobre atividades e presença de seus filhos
Grupo 6 da disciplina de Desenho e Arquitetura de Software
A ideia inicial é para um centro educacional específico, podendo ser replicado em outros centros
Para facilitar o acompanhamento dos filhos de até 5 anos pelos pais
No 1º semestre letivo de 2021 da Universidade de Brasília(UnB)
Os gerentes do centro educacional irão cadastrar os alunos, adicionar informações sobre os mesmos também podendo mandar notícias sobre o centro educacional ou até mesmo eventos e atividades. Já os pais poderão acessar relatórios sobre o mesmo ou entrar em contato com o centro
Uma aplicação para um Centro Educacional que atende crianças de até 5 anos que ajudará no gerenciamento de atividades e na comunicação com a comunidade participante
Equipe 6 da disciplina de desenho e arquitetura de software
Poderá ser utilizado pelos administradores e professores do Centro Educacional, assim como os pais dos estudantes através de uma aplicação móvel para dispositivos Android
A aplicação contará basicamente com três tipos de usuários: Os administradores do Centro Educacional que terão opções de adicionar/editar/remover cadastros de professores, turmas e eventos, os professores que poderão criar/editar/remover atividades e os pais que poderão visualizar a informações disponibilizadas pelos dois outros usuários
Videoaulas e materiais complementares presentes no moodle da disciplina Arquitetura e Desenho de Software. Disponível em https://aprender3.unb.br/course/view.php?id=8603. Acesso em: 27 jul. 2021.
ENDEAVOR BRASIL. 5W2H: é hora de tirar as dúvidas e colocar a produtividade no seu dia a dia. [S. l.], 8 fev. 2017. Disponível em: https://endeavor.org.br/pessoas/5w2h/. Acesso em: 27 jul. 2021.
SELEME, Robson; STADLER, Humberto. Controle da qualidade: as ferramentas essenciais. Curitiba: Ibpex, 2008.
Versionamento
Versão
Data
Descrição
Autor(es)
0.1
27/07/2021
Compartilhamento das visões individuais
Todos os integrantes
1.0
27/07/2021
Adição da introdução, da visão individual(Nilo Mendonça) e da bibliografia
Nilo Mendonça
1.1
28/07/2021
Adição das visões individuais(Bruno Alves, Daniel Porto, Edson de Araújo, Eliseu Kadesh, Enzo Gabriel, Francisco Emanoel, Gabriel Bonifácio e Mateus Oliveira)
Nilo Mendonça
1.2
29/07/2021
Adição das visões individuais (João Pedro) e a visão final do grupo
Nilo Mendonça
2.0
01/08/2021
Padronização e correção do documento
Daniel Porto
2.1
21/08/2021
Correção dos links dos léxicos
Gabriel Bonifácio
2.2
26/08/2021
Correções nos textos, referências e links com outros artefatos
